Цифровизация закупок в Холдинге «ТАГРАС» — рост эффективности составил порядка 20%

Подробнее об этом рассказал Евгений Терлецкий, начальник
отдела производственного планирования Холдинга «ТАГРАС».
Почему старые подходы перестали работать «На этапе становления структуры Холдинга «ТАГРАС», входящие в её состав дивизионы имели свои собственные, весьма разрозненные подходы к управлению закупками. Это делало процесс
управления закупками вышестоящей организацией практически невозможным», — отмечает Евгений Терлецкий.
Дивизионы работали в разных базах «1С» без возможности доступа к определенной общей ключевой информации по закупкам. Это в свою очередь создавало дополнительные трудности в управлении торгово-закупочной деятельностью.

При формировании складских остатков данных компаний в рамках разрозненных баз 1С, воспользоваться данной информацией могли только сотрудники общества, непосредственно в нем работающие, что, таким образом, в рамках единой холдинговой структуры ограничивало процесс
движения товарно-материальных ценностей между всеми структурными подразделениями нефтесервисного Холдинга «ТАГРАС». Следствием такой непрозрачной для входящих в холдинговую структуру компаний системы является увеличение доли не вовлеченных в производство складских остатков и рост норматива оборотных средств.

Вследствие изложенной выше автономности обществ в управлении закупками и работе в разрозненных друг от друга базах 1С, номенклатурные справочники имели существенное отличие во всех компаниях. Причём в некоторых обществах номенклатурные справочники носили неупорядоченный характер даже в рамках одного конкретного подразделения;
Различная форма типовых отчётов, реализованных в базовых системах 1С дивизионов и ряд других негативных факторов.

Технологическое решение: автоматизированная система управления закупками (АСУЗ)
В Холдинге запустили проект по созданию АСУЗ. Первый этап — унификация процессов: единый формат заявок, протоколов тендерных комиссий, баз складских остатков и отчётности. Второй этап— цифровизация. В каждой базе «1С» создали автоматизированное рабочее место закупщика (АРМ).
Также была сформирована система верхнего уровня – АСУЗ. АСУЗ аккумулирует ключевые данные о торгово-закупочной деятельности всех дивизионов, а именно: протоколы тендерных комиссий, данные о контрагентах, данные о свободных складских остатках и ряд другой информации.

«АСУЗ является единым общехолдинговым полем работы и общей базой данных в управлении закупками и складами», — поясняет Терлецкий.

Результаты
Сегодня вся торгово-закупочная деятельность Холдинга ведется в едином цифровом поле. Ключевые показатели внедрения АСУЗ:
-Эффективность закупок возросла более чем на 20%;
-Товары с низкой оборачиваемостью сокращены на 23%;
-Полностью независимы от импортного программного обеспечения.
Цифровизация закупок в «ТАГРАС» перестала быть абстрактной темой.
Это работающая система, которая даёт прозрачность, скорость и эффективность.

С уважением,
Пресс-центр Холдинга «ТАГРАС»
pressa@tagras.ru

Главное о Холдинге
Холдинг «ТАГРАС» – российская нефтесервисная группа, объединяющая предприятия с уникальным опытом и весомым авторитетом в нефтяной отрасли. В структуру входит 8 профильных дивизионов, которые представлены в большинстве нефтегазодобывающих регионов России, в странах ближнего и дальнего зарубежья.
В структуру Холдинга «ТАГРАС» входит такие дивизионы, как «ТНГ-Групп», «ТАГРАС-РС», «ТМС групп», «Система-Сервис», «ТаграС-ЭнергоСервис», «ТаграС-ТрансСервис», «Татнефтедор» и «БС-Платформа».